🏨 Dla hoteli, pensjonatów, apartamentów i domków

Wyślij link w 3 sekundy. Zadatek opłacony zwykle w kwadrans.

Wyślij gościowi link, a zaliczkę lub zadatek zapłaci tak, jak mu wygodnie — BLIKiem, kartą, Google Pay czy Apple Pay. Zabezpiecz rezerwację jeszcze przed przyjazdem, bez czekania na przelew.

✓ Działa na każdym urządzeniu ✓ Plan Start bez opłat ✓ Działa samodzielnie lub z Twoim programem
1Ty wystawiasz link
Generator linku w panelu ArenaPay: kwota 450 zł, gość Anna Nowak, zaliczka za rezerwację
2Gość płaci
Strona płatności dla gościa: 450 zł i przycisk „Przejdź do bezpiecznej płatności”
Wspierane metody płatności i bramki powiadomień
BLIKKartyGoogle PayApple Pay PayU ↗ Przelewy24 ↗ Tpay ↗ SMSAPISerwerSMS BulkGate ↗
Problemy, które rozwiązujemy

Pozyskaj płatność przed przyjazdem gościa

Najtrudniej zabezpieczyć rezerwację, gdy gość jest jeszcze daleko. Link płatniczy rozwiązuje to w minutę.

⏳

Czekasz 2–4 dni na przelew?

Gość rezerwuje pokój, ale zadatek przychodzi po kilku dniach. W tym czasie termin jest niepewny, a pokój blokuje się „na słowo”.

🚫

No-show i anulacje w ostatniej chwili

Rezerwacja bez zadatku to wysokie ryzyko, że gość się nie pojawi albo odwoła pobyt dzień przed przyjazdem.

📞

Rezerwacje telefoniczne i mailowe

Gość dzwoni z drugiego końca Polski. Nie podyktujesz mu numeru konta i nie poczekasz — wyślij link, zapłaci od ręki.

Prosty proces

Jak to działa? Prościej niż wysłanie SMS-a

Twoja część zajmuje kilka sekund. Gość płaci zwykle w kwadrans — to mediana z dotychczasowych płatności w ArenaPay.

1

Wpisz kwotę i dane gościa

W panelu lub bezpośrednio z systemu rezerwacji podajesz kwotę zadatku, tytuł i e-mail lub telefon gościa.

2

System wysyła link

ArenaPay generuje unikalny link i wysyła go e-mailem oraz SMS-em. Gość widzi Twoje logo i dane rezerwacji.

3

Otrzymujesz płatność

Gość płaci jak mu wygodnie — BLIKiem, kartą, Google Pay lub Apple Pay. Status „Opłacona” pojawia się od razu.

Korzyści

Dlaczego obiekty noclegowe wybierają ArenaPay

✓

Pewność rezerwacji

Termin jest zablokowany dopiero po wpłacie zadatku. Zero niepewnych rezerwacji bez pokrycia.

📱

Działa na telefonie recepcji

Nie potrzebujesz terminala. Wystarczy telefon, tablet lub komputer — także przy pracy zdalnej.

🏷️

Profesjonalny branding

Gość dostaje wiadomość z Twoim logo, nazwą obiektu i dokładnymi danymi rezerwacji.

💳

Gość płaci jak chce

BLIK, karta, Apple Pay, Google Pay. Im wygodniej dla gościa, tym wyższa konwersja na wpłatę.

🔒

Dane w Polsce, pod umową

Panel działa na serwerze w Polsce, kopię bazy robimy co dobę. Na dane gości zawieramy z Tobą umowę powierzenia.

🧩

Działa też samodzielnie

Nie potrzebujesz programu hotelowego. Generujesz i wysyłasz linki wprost z panelu — bez żadnych integracji.

Pełna analityka pod ręką

Śledź, kto opłacił, a kto wciąż zwleka

Tak wygląda panel statystyk ArenaPay — wpłaty, oczekujące zadatki, skuteczność i status każdej płatności.

Panel statystyk ArenaPay: wpłaty, oczekujące, nieodzyskane, skuteczność i lista płatności

Zrzut z panelu na przykładowych danych.

Zobacz w akcji

Demo przygotowane dla obiektów noclegowych

Krótki film pokazujący cały proces z perspektywy recepcji i gościa.

Integracje

Integracja z popularnymi programami

ArenaPay współpracuje z każdym systemem do zarządzania obiektem, który wysyła e-maile i potrafi wstawić w nie dynamiczne dane (kwota, link do płatności, dane gościa). Nie musisz zmieniać oprogramowania, którego używasz.

💡
Nie masz programu hotelowego? Nie szkodzi.
ArenaPay działa w pełni samodzielnie. Generujesz linki bezpośrednio w panelu i wysyłasz je gościowi — żaden dodatkowy system nie jest wymagany. A jeśli chcesz mieć też grafik pokoi, cennik i kartotekę gości, zobacz ArenaBooking — nasz system rezerwacji dla obiektów noclegowych, z planem Start bez opłat.
  • ✓
    KWHotel — przy „Wystaw dokument”
    Gdy tworzysz wstępną rezerwację i wystawiasz dokument, KWHotel wysyła gościowi maila z przyciskiem do opłacenia zadatku
  • ✓
    Inne popularne programy
    Chart, Mobile Calendar i każdy system, w którego mailach da się wstawić dynamiczny link do płatności
  • ✓
    Także ręcznie i kodem QR
    Skopiuj link, wyślij na WhatsApp/SMS lub pokaż gościowi kod QR na recepcji
  • ✓
    Bramki: PayU, Przelewy24, Tpay
    W planie Pro Twoje własne konto, w planie Start konto Tpay zakładane w panelu. SMS-y z puli w cenie planu albo przez SMSAPI, SerwerSMS, BulkGate. Wypłata salda PayU jednym kliknięciem.
✓ Działa samodzielnie KWHotel Chart Mobile Calendar + inne programy z mailami
Przykładowy scenariusz z KWHotel:
1
Wstępna rezerwacja gościaRecepcja przyjmuje rezerwację w KWHotel
↓
2
Recepcja klika „Wystaw dokument”KWHotel wysyła gościowi maila z informacją
↓
3
W mailu jest przycisk płatnościGość klika i płaci BLIKiem zadatek
↓
✓
Status w panelu ArenaPay„Opłacona” widoczna natychmiast
Link kontra terminal

Zadatek przed przyjazdem, nie dopiero na miejscu

Tylko terminal na recepcji

Płatność dopiero, gdy gość już dotrze
  • Zadatek pobierzesz dopiero przy zameldowaniu
  • Gość rezerwuje „na słowo”, termin jest niepewny
  • Brak zabezpieczenia przy rezerwacji telefonicznej
  • Wyższe ryzyko no-show i pustych pokoi

ArenaPay — link przed przyjazdem

Płatność od razu, gdziekolwiek jest gość
  • Zadatek na koncie zaraz po rezerwacji
  • Termin zablokowany dopiero po wpłacie
  • Działa zdalnie — telefon, mail, WhatsApp
  • Terminal nadal przyda się na miejscu — to się uzupełnia
Cennik

Zacznij za darmo. Zero prowizji od wpłat.

Plan Start bez opłat na czas nieokreślony, plan Pro z Twoją bramką — miesięcznie albo rocznie. Nie bierzemy procentu od zadatków ani od rezerwacji.

Start

bez opłat
0 złna czas nieokreślony, bez karty
  • Linki do płatności bez limitu
  • Wysyłka linku, potwierdzenia i przypomnienia e-mailem
  • Lista wpłat i statystyka: wysłany, otwarty, opłacony
  • Linki także z programu hotelowego, np. KWHotel
  • Wpłaty na Twoje konto Tpay, założone w panelu

Zgłoszenie sprawdzamy ręcznie i dajemy znać e-mailem. Wpłaty ruszają, gdy Tpay zweryfikuje konto.

Pro

Twoja bramka
59 zł netto / miesiąc albo 590 zł netto za rok

Z 23% VAT: 72,57 zł za miesiąc albo 725,70 zł za rok

  • Wszystko z planu Start
  • Twoje konto PayU, Przelewy24 albo Tpay
  • 25 SMS-ów miesięcznie w cenie, więcej w pakietach
  • Logo i Google Analytics 4 na stronie płatności
  • Własne szablony wiadomości i opłata serwisowa
  • Bez limitu użytkowników

Konto działa od razu po wpłacie. Kolejny okres opłacasz sam w panelu — nie obciążamy karty automatycznie.

Zero prowizji od wpłat. Pieniądze gości idą prosto na Twoje konto u operatora płatności — płacisz mu wyłącznie według jego cennika.

Wolisz najpierw porozmawiać? Zostaw numer →

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć program hotelowy (KWHotel, Chart), żeby korzystać z ArenaPay?
Nie. ArenaPay działa w pełni samodzielnie — linki do płatności generujesz i wysyłasz bezpośrednio z panelu. Jeśli jednak korzystasz z programu do zarządzania obiektem, który wysyła e-maile z dynamicznymi danymi (np. KWHotel, Chart, Mobile Calendar), możesz wpiąć link płatniczy także tam.
Czy potrzebuję sklepu internetowego albo strony WWW?
Nie. ArenaPay to samodzielny generator linków płatniczych. Nie musisz mieć sklepu ani strony — panel działa w przeglądarce, a strona płatności Twojego obiektu dostaje własny adres w domenie arenapay.pl. Link wysyłasz gościowi e-mailem, SMS-em, przez WhatsApp lub pokazujesz jako kod QR.
Jakie metody płatności obsługuje system?
Gość może zapłacić BLIKiem, kartą, Apple Pay lub Google Pay — wybiera to, co dla niego najwygodniejsze. W planie Pro podłączasz własne konto PayU, Przelewy24 lub Tpay, a w planie Start wpłaty przyjmuje konto Tpay, które zakładasz w panelu. SMS-y wychodzą z puli w cenie planu Pro albo z Twojego konta w SMSAPI, SerwerSMS lub BulkGate.
Ile kosztuje ArenaPay i czy są prowizje od wpłat?
Plan Start jest bezpłatny na czas nieokreślony. Plan Pro kosztuje 59 zł netto miesięcznie albo 590 zł netto za rok — opłacasz go z góry w panelu, bez automatycznego obciążania karty. Nie pobieramy żadnej prowizji od Twoich zadatków ani rezerwacji. Płacisz wyłącznie prowizję operatorowi płatności (PayU / Przelewy24 / Tpay) na zasadach jego cennika.
Czy muszę coś instalować? Nie jestem informatykiem.
Nie. Zakładasz konto, podłączasz bramkę płatniczą i wysyłasz pierwszy link — wszystko w przeglądarce, bez serwera i bez instalacji. Aktualizacje i kopie zapasowe są po naszej stronie, a przy konfiguracji bramki i SMS-ów pomagamy po polsku.
Gdzie przechowywane są dane moich gości?
Na serwerze w Polsce. Kopię bazy robimy co najmniej raz na dobę i przechowujemy ją 14 dni. Dane gości przetwarzamy wyłącznie na Twoje zlecenie — przy rejestracji zawieramy z Tobą umowę powierzenia przetwarzania danych, jakiej wymaga RODO. Pieniądze gości nie przechodzą przez nas: trafiają prosto na Twoje konto u operatora płatności.
Czy mogę przetestować system przed zakupem?
Tak — najprościej zakładając konto w planie Start: bez opłat i bez karty, z wpłatami przez konto Tpay założone w panelu. Jak wygląda panel i strona płatności dla gościa, zobaczysz też na zrzutach na tej stronie. Na plan Pro przechodzisz, kiedy chcesz.
Zainteresowany?

Zostaw kontakt, oddzwonimy

Nie wiesz, który plan wybrać albo jak podpiąć ArenaPay do swojego programu? Zostaw dane, a skontaktujemy się i pokażemy, jak to wygląda u Ciebie.

  • ✓ Bezpłatna rozmowa, bez zobowiązań
  • ✓ Pomoc przy konfiguracji bramki i SMS
  • ✓ Plan Start — sprawdzisz na własnych gościach

Gotowy pobierać zadatki przed przyjazdem?

Zostaw w tyle powolne przelewy. Zacznij zabezpieczać rezerwacje linkiem już dziś.

Plan Start bez opłat • Zero prowizji od wpłat • Wsparcie po polsku